Met ingang van 5 februari 2007 is elke medewerker van de centrale en pedagogische diensten geacht een elektronische handtekening te gebruiken op basis van onderstaande instructies.
Iedereen dient dit zelf te doen.
Via onderstaande instructies kan een geroutineerd pc-gebruiker moeiteloos aan de slag.
- Klik hier om de elektronische handtekening op uw computer te plaatsen.
- Klik op "Opslaan" en bewaar de gecomprimeerde map op uw bureaublad. Klik vervolgens op "Sluiten".
- Ga naar uw bureaublad en klik met uw rechter muisknop op de gecomprimeerde map "signature" en selecteer daarna "alles uitpakken".
- Ga vervolgens naar Microsoft Outlook.
- Ga naar de menubalk “Extra” en klik op “Opties...”.
- Ga naar het tabblad “E-mailindeling” en klik op de knop “Handtekeningen...”.
- Klik op “Nieuw” en vul de naam van de handtekening in
vb: "handtekening GO!".
- Duid “Dit bestand als sjabloon gebruiken” aan, klik op “Bladeren” en selecteer de handtekening in de map "signature" op uw bureaublad.
- Klik op “Volgende”.
- Pas naam, functie, telefoon en e-mailadres aan in het venster en klik op “Voltooien”.
- In het streven naar uniformiteit vragen we u om:
- de grootte en kleur van het lettertype te behouden (overschrijf de tekst in het sjabloon, knip en plak niet want dan verlies je de juiste vorm)
- vooraan een hoofdletter te gebruiker (let wel: 'afdeling' of 'stafdienst' is met een kleine letter, de afdeling zelf begint met een hoofdletter b.v. afdeling Interne Organisatie) en verder steeds kleine letters gebruiken.
- uw functie bij voorkeur in te vullen als 'adjunct, deskundig, medewerker of assistent'.
- de afdeling steeds voluit te schrijven en indien een bepaalde entiteit van toepassing deze toe te voegen. De juiste benamingen vindt u bij het onderdeel redactionele huisstijl benamingen diensten en entiteiten
- De handtekening is aangemaakt en klaar voor gebruik.
Beschouw de elektronische handtekening als een eindregel. Uw eindbegroeting en uw naam gaan er aan vooraf. Een eindbegroeting is niet opgenomen in de handtekening omdat deze varieert naargelang de persoon tot wie u zich richt. Als afsluiter van uw tekstbericht schrijft u uw eindbegroeting en daaronder uw naam. Dit alles boven - en los van - het logo met daaronder uw naam en andere gegevens.
Indien u deze elektronische handtekening op uw webmail wilt plaatsen vindt u hier een handleiding.
Indien u deze elektronische handtekening in Outlook Express wilt plaatsen vindt u hier een handleiding.
Assistentie kan gevraagd worden bij de afdeling Financiën, sector ICT en via helpdesk@g-o.be.