Inleiding
Hier vindt u sjablonen opgemaakt in Word. Voor u aan de slag gaat met de sjablonen is het aangewezen om de handleiding te downloaden en zeker de voorafgaande opmerkingen te lezen. Hier staan immers instructies die u moet volgen om met de sjablonen te kunnen werken. Een belangrijk gegeven is dat alle gebruikers de macrobeveiliging in Word moeten aanpassen.
Klik hier om de handleiding te downloaden
Er zijn twee categorieën van gebruikers: gebruikers op de administratie en thuisgebruikers. Gebruikers op de administratie kunnen de sjablonen ophalen via Word. Thuisgebruikers kunnen ze enkel ophalen via deze site. Daarnaast maken we een onderscheid tussen sjablonen die gelinkt zijn aan een databank met alle afdelingen en entiteiten en sjablonen die niet gelinkt zijn aan deze databank. Gebruikers op de administratie kunnen, wanneer ze werken met de sjablonen via Word, op een snelle manier via een scherm een gewenste afdeling en entiteit aanklikken die dan automatisch gegenereerd wordt in de sjabloon. Thuisgebruikers kunnen we dit gebruiksgemak momenteel nog niet aanbieden maar ze kunnen alvast op de bestaande sjablonen hun afdeling en entiteit invullen.
Benamingen diensten en entiteiten
Van sommige gebruiksdocumenten is er een versie voor digitaal gebruik of afdruk op blanco papier (waarbij het briefhoofd in de sjabloon is opgenomen) en een versie voor afdruk op voorgedrukt papier (zonder briefhoofd).
1. Medewerkers op de administratie
Hoe de sjablonen ophalen via Word?
Word 2003
- Kies bestand > nieuw > sjablonen op mijn computer.
Word 2007
- Klik op het icoon van Windows > nieuw > mijn sjablonen.
Bevat ‘Sjablonen op mijn computer’ nog niet de sjablonen, neem dan telefonisch contact op met de ICT-sector of stuur een mailtje naar helpdesk@g-o.be
Gebruiksdocumenten die niet gelinkt zijn aan de databank:
- Blanco A4
- Blanco A4 met vermelding afdeling en entiteit
- Blanco landscape 1, 2, 3
- Titelblad 1, 2, 3
- Multifunctioneel A4 1, 2, 3
- Mededeling A4 1, 2
- Agenda vergadering
- Verslag vergadering
- Deurruiter
- Tafelruiter
- Badge
- Affiche 1, 2
- Folder A5 en folder Amerikaans formaat (drieluik)
De stafdienst Communicatie treedt op als huisstijlbewaker. Maakt u zelf een folder of affiche die weliswaar niet naar een drukker gaat maar die u wel zelf wilt afdrukken en in beperkte kring wilt verspreiden, overleg dan eerst met de stafdienst. We helpen u graag verder. Zo kunnen we u onder meer foto’s uit onze fototheek bezorgen.
Wilt u een folder maken, neem er dan deze handleiding bij.
Gebruiksdocumenten die gelinkt zijn aan de databank:
- Brief
- Fax
- Offerteaanvraag
- Bestelbon
- Opvolgingsborderel
- Toelichting Raad
- Beslissing Raad
- Beslissing afgevaardigd bestuurder
- Rapport om te gebruiken met cover
- Rapport met gelay-out titelblad kleur
2. Thuisgebruikers
Voorafgaande opmerking:
Sla het sjabloon eerst op vooraleer het te openen. Dit via rechtermuisknop en ‘doel opslaan als’.
Bij het rechtstreeks openen kan er zich een probleem voordoen als u de tekst in de hoofdding van het sjabloon wilt wijzigen.
Blanco A4 voor wit papier/digitaal gebruik
Blanco A4 voor voorgedrukt papier
Blanco A4 met vermelding afdeling en entiteit voor wit papier/digitaal gebruik
Blanco A4 met vermelding afdeling en entiteit voor voorgedrukt papier
Blanco landscape
optie 1
optie 2
optie 3
Brief voor wit papier/digitaal gebruik
Brief voor voorgedrukt papier
Fax
Offerteaanvraag voor wit papier/digitaal gebruik
Offerteaanvraag voor voorgedrukt papier
Bestelbon voor wit papier/digitaal gebruik
Bestelbon voor voorgedrukt papier
Opvolgingsborderel voor wit papier/digitaal gebruik
Toelichting Raad
Beslissing Raad
Beslissing afgevaardigd bestuurder
Agenda vergadering
Verslag vergadering
Deurruiter
Tafelruiter
Badge
Titelblad
optie 1
optie 2
optie 3
Multifunctioneel A4
optie 1
optie 2
optie 3
Mededeling A4
optie 1
optie 2
Rapport om te gebruiken met cover
(Deze pagina wordt gecombineerd met een voorgedrukt voor- en achterblad, te verkrijgen bij de stafdienst Communicatie)
Rapport met gelay-out titelblad kleur
optie 1
optie 2
Affiche
optie 1
optie 2
Folder A5
Folder Amerikaans formaat (drieluik)
De stafdienst Communicatie treedt op als huisstijlbewaker. Maakt u zelf een folder of affiche die weliswaar niet naar een drukker gaat maar die u wel zelf wilt afdrukken en in beperkte kring wilt verspreiden, overleg dan eerst met de stafdienst. We helpen u graag verder. Wij kunnen u onder meer foto’s uit onze fototheek bezorgen. Contact via mail kan via huisstijl@g-o.be
Wilt u een folder maken, neem er dan deze handleiding bij.